2.加拿大公司年審與香港公司年審的區(qū)別
3.常見問答
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注冊加拿大公司
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注冊香港公司
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申請條件
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在加拿大,大部分企業(yè)主要是在省登記注冊管理機關(guān)登記注冊。企業(yè)登記注冊一般要求具備的條件是:企業(yè)名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式等,也就是要具備類似我國企業(yè)登記所符合的條件。具體來說是:
1.公司名稱:可以使用字母或數(shù)字作公司名稱。使用字母作名稱時,其名稱不得與其他公司的名稱相同,也不得與其他公司的名稱相混淆,不得使用禁用的詞;名稱后必須加"有限"、"股份公司"等字樣或其縮寫。外國公司在加拿大的分公司可在名稱加上"加拿大"以與其母公司相區(qū)別。
2.注冊資本:加拿大一般不要求注冊資本最低額。除金融公司外,無法定儲蓄金要求??捎矛F(xiàn)金、財產(chǎn)出資,用現(xiàn)金認購股份的,其認購價值要由董事會確定。
3.經(jīng)營范圍與經(jīng)營方式:企業(yè)的經(jīng)營范圍除毒品,槍械和電視,廣播,金融,新聞出版,航空等之外,一般不作限制。經(jīng)營方式一般也無限制。
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1. 一位或一位股東以上;
2. 所有股東必須超過18歲;
3. 所有股東必須出示有效身份證或護照影印件;
4. 以企業(yè)法人作為股東的,企業(yè)法人必須提交營業(yè)執(zhí)照和法人代表的身份證復(fù)印件;
5. 注冊資本最低為10000元港幣,無須驗資。
6. 在香港能提供注冊地址;(我們可以提供多個商業(yè)地址供客人選擇)
7. 委任香港人或香港公司擔(dān)任公司法定秘書; (一般由我們提供)
8. 必須從事正當(dāng)生意;
9. 必須交付所有費用。
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所需材料
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1. 擬注冊加拿大公司名稱(英文);
2. 股東及董事名稱、身份證或護照、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址;
3. 加拿大公司公司的經(jīng)營范圍;
4. 提供至少一位加拿大公司董事。(魁北克省注冊公司和不列顛哥倫比亞省不需提供)
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1、股東和董事:提供一名或多名年滿18周歲的股東或董事的身份證或護照復(fù)印件(無國籍限制);
2、法定注冊秘書與地址:需要設(shè)立一名法定秘書(我們可以提供)
3、擬注冊公司名稱:經(jīng)過注冊處查冊無重名的名稱即可用;政府允許公司名字含有國際、集團、實業(yè)、工業(yè)、控股、投資等字眼,也可以有國家地名,如:中國、法國、環(huán)球等;但是必須要以 “有限公司”結(jié)尾,避免敏感字眼如“合作”、“儲蓄”、“商會”、“信托”等;
4、經(jīng)營范圍界定:香港公司的經(jīng)營范圍沒有嚴(yán)格的限制,如沒有特別申請,一般只注明“CORP”字眼;如需另外申請經(jīng)營范圍,中文加標(biāo)點不可超過30個字符,英文加標(biāo)點不可超過60個字符;
5、注冊資本擬定:有限公司最低注冊資本為10,000元港幣,無須資金實際到位及驗資。
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申報流程
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1、客戶填寫《注冊加拿大公司委托書》
2、遞交注冊所需資料及公司名稱
3、瑞豐進行名稱查冊
4、支付定金
5、發(fā)起人簽署公司章程
6、遞交申報表
7、瑞豐進行公司注冊
8、客戶簽署注冊文件
9、瑞豐收到《公司注冊證書》
10、支付余款,將公司完成后的資料快遞給客戶
11、注冊完畢
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1、資料確認:客戶確定公司名稱和董事股東資料
2、確定合作:與我公司簽署委托協(xié)議書
3、交納定金:預(yù)付總費用50%定金。
4、簽署文件:客戶簽署香港政府成立文件(必需董事股東親筆簽名)
5、文件提交:由政府正式辦理程序
6、出證查核:五至八天出香港證書(可到政府網(wǎng)查核真實性)
7、領(lǐng)取綠盒:客戶領(lǐng)取公司資料并支付尾款(完成注冊)
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服務(wù)內(nèi)容
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加拿大公司公司注冊完成后將得到以下文件:
① 加拿大公司經(jīng)營證;
② 加拿大公司證明文件( NUANS );
③ 加拿大公司股份證明書 2 本;
④ 加拿大公司會議記錄 1 本;
⑤ 加拿大公司公司原子簽名章及金屬鋼印;
⑥ 加拿大公司公司股東、董事及秘書資料文件 1 份。
瑞豐服務(wù):
1、加拿大公司公司名稱變更、董事股東變更、轉(zhuǎn)股增資等;
2、加拿大公司注冊后的每年定期年審報稅;
3、協(xié)助客戶銀行開戶。
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香港公司注冊完成后,將為客戶提供以下資料:
1. 公司注冊證書:香港公司注冊處簽發(fā);
2. 公司商業(yè)登記證:香港稅務(wù)局簽發(fā);
3. 公司章程:組織大綱及組織細則 ;
4. 公司印章:公司鋼印, 原子圓章, 董事印簽名章 ( 銀行支票蓋章用 ) ;
5. 公司股票:一本內(nèi)部發(fā)行股票本;
6. 大事記錄:記錄公司股東、董事及相關(guān)資料的大事記錄冊;
7. 綠色硬盒:存放公司文件資料之用;
8. 香港公司公證認證;
9、香港公司名稱變更、董事股東變更、轉(zhuǎn)股增資等;
10、香港公司注冊后的每年定期年審報稅;
11、協(xié)助客戶銀行開戶。
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辦理時間
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注冊加拿大公司需要20-30個工作日
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注冊香港公司需要4-7個工作日
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加拿大公司年審
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香港公司年審
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年審要求
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1、加拿大公司必須每年向公司注冊主任呈交年報(ANNUAL REPORT)。 年報內(nèi)容很簡單,須列明董事及職位持有人名稱及住址。若某公司連續(xù)三年沒有向注冊處呈交年報,注冊主任可以將該公司從名冊上刪除。股東或董事要經(jīng)過復(fù)雜手續(xù)才能恢復(fù)公司注冊地位。
2、如果加拿大公司公司并非公開公司(NON-REPORTING COMPANY),公司股東可以進行投票,決定是否需要委任師核對公司賬目。
3、如果是在加拿大注冊的聯(lián)邦有限公司(Federal Company),按照加拿大工業(yè)部的要求,每年需要進行年審(Annual Filing)。年審不同于稅務(wù)局要求的年度報稅,而是加拿大政府要求的另外一項非常嚴(yán)肅的商業(yè)行為。通過年審,加拿大政府能夠確認加拿大聯(lián)邦公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,經(jīng)營團隊的組成變化,以及其他注冊信息是否進行變更,這樣使聯(lián)邦公司的信息能夠及時地反映到加拿大政府的數(shù)據(jù)系統(tǒng),更好地便于政府對企業(yè)進行管理和監(jiān)督。年審是每個加拿大聯(lián)邦公司都要參加的行為,如果不進行年審,企業(yè)會面臨著被加拿大政府解散的巨大風(fēng)險。而且年審和企業(yè)在加拿大的資信息息相關(guān)。如果某企業(yè)被客戶或者客戶的顧問通過查閱加拿大政府的注冊和年檢文件,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)沒有進行年檢,那么該企業(yè)往往被認為是誠信度不足的公司,這對于企業(yè)信譽的影響是很大的。
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所有在香港注冊的有限公司的每年財務(wù)報表需給予會計師審核,以便公司各股東于周年大會透露公司的財政狀況。此外,稅務(wù)局也要求于香港成立的公司隨每年稅表附上己審核的財務(wù)報告,以作為評稅用。此外香港法定乃按照香港法例及香港會計師公會所頒布的準(zhǔn)則而進行。
香港公司年審僅僅是針對其公司經(jīng)營許可的一種審核,是每年一次的,而稅務(wù)是香港稅務(wù)署獨立進行的,兩個是獨立的職能部門,也就是說,年審后還是需要報稅、做帳以及的。
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年審時間
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加拿大公司年審需要5個工作日
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香港公司年審為一年一次,從香港公司注冊之日算起。香港公司年審時間3個工作日。
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相關(guān)服務(wù)
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1、繳交年度之加拿大公司注冊政府登記費
2、確認及更新加拿大公司注冊數(shù)據(jù)
3、續(xù)用地址和法定秘書費用
4、申報會計及稅務(wù)記錄
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1、公司年檢:續(xù)期商業(yè)登記證,每一年都要重新去政府領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證,此費用為政府費用,隨政府的調(diào)整而浮動;
2、公司年報:續(xù)期注冊證書,按注冊處要求的相應(yīng)版本打印一套年報文件由董事簽署后,再到公司注冊處辦理手續(xù)即可;就算沒有運作,亦要依時辦 理周年報表,香港政府不會有任何書信通知。
3、法定秘書:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供,第一年免費,從第二年開始,按年度收取;
4、注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,如果客戶不能提供,我司可以代為提供,第一年免費,從第二年開始,按年度收取。
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??? 注冊加拿大公司需要注意什么事項?常見問答
??? 在注冊加拿大公司時,要和當(dāng)?shù)氐募幽么蠊咀跃郑≧egistrar of Companies)或加拿大企業(yè)服務(wù)中心(Business Service Centre)取得聯(lián)系。以上幾種不同加拿大公司的注冊手續(xù)和繁簡程度也是不一樣的。首先要使公司名稱獲得批準(zhǔn),其次要填寫有關(guān)的申請表。
????? 加拿大公司在注冊前必須自己擬定名稱,加拿大公司名稱有一定的規(guī)范,不合規(guī)范的名稱是不能予以注冊的。然后在專門的機構(gòu)進行名稱索引查詢。最好不要和別人重名。尤其是加拿大有限公司,如果這個名稱已經(jīng)被注冊使用,則你不能再用此名稱。如果你一旦注冊了某名稱為公司名稱,同樣別人也不可以再用此名稱注冊公司,這樣,你的公司名稱在某種程度上受到了保護。
??? 但有一種情況不同。根據(jù)商標(biāo)法,注冊商標(biāo)比公司名稱更受到法律保護。如果別人用你注冊過的公司名稱注冊了商標(biāo),你的公司名稱被侵犯即為合法的了。為了防止這種局面出現(xiàn),在注冊公司名稱的同時應(yīng)把它作為商標(biāo)加以注冊。這樣,你的公司名稱才真正受到了保護。公司的徽標(biāo)(logo)也有同樣的問題,只有經(jīng)過商標(biāo)注冊才受到保護。
??? 在省政府注冊的公司的辦公地點必須在本省范圍內(nèi),如果在加拿大的其它省份設(shè)立辦公地點或分支機構(gòu),必須在其所在省份另行辦理注冊手續(xù)。如果是在聯(lián)邦政府注冊的公司,則該公司可以在全加拿大范圍內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)。公司注冊必須有辦公地點。如果還沒有租賃辦公地點,暫時借用其它人的地址也是可以的,但工作運行后地址需要做變更登記。
??? 公司注冊后,將與政府之間有階段性的業(yè)務(wù)報表。稅務(wù)視公司運行及收入情況而定。如果呈虧損狀況,其虧損額可以由后續(xù)幾年內(nèi)的盈利抵銷,以降低后續(xù)年分的稅務(wù)。公司在初期階段,政府為了培植企業(yè)發(fā)展,根據(jù)公司擁有者的人數(shù),可減免相當(dāng)數(shù)量的稅務(wù)。
??? 按加拿大公司法規(guī)定,外國人在加拿大注冊企業(yè),其董事會成員的半數(shù)以上必須是加拿大公民或永久居民。因此,其它國家的公民在加拿大注冊企業(yè)應(yīng)該掛名至少一半的加拿大公民或永久居民作為董事會成員。董事會成員不見得一定是公司的股份擁有者。至于公司內(nèi)部的工作安排及工資情況,主要取決于內(nèi)部協(xié)商。
??? 香港帳戶和離岸帳戶有什么區(qū)別,哪個好?
??? 國內(nèi)離岸帳戶控制加大現(xiàn)在主要體現(xiàn)在外資銀行短期外債額度上,由于離岸帳戶資金算是一間銀行的外債,所以外債一旦超標(biāo)后就不能再開戶。受影響較大的現(xiàn)在是荷蘭、渣打銀行??梢钥紤]其他國內(nèi)銀行進行開戶,如招商、深發(fā),這些銀行從事離岸銀行業(yè)務(wù)早,沒有額度限制,這可能是國家限制外資銀行這方面的業(yè)務(wù),加強這部分資金監(jiān)管的舉措。
??? 香港帳戶,在香港當(dāng)?shù)貨]有外匯管制,將來帳戶里所有款項你可以香港柜臺直接提現(xiàn),香港作為世界第三大金融中心,銀行的服務(wù)也比國內(nèi)多.帳戶開香港的話,開戶時需要公司股東董事到場當(dāng)面簽字,作為今后操作憑證,以后也可以通過網(wǎng)上銀行或電話、傳真操作在大陸操作。
??? 離岸帳戶。跟開在香港一樣,離岸帳戶的性質(zhì)屬于境外帳戶性質(zhì)不受外匯管制,用匯方便,可以任意轉(zhuǎn)帳,開戶是你直接去到大陸的銀行辦理即可。但是離岸帳戶不能直接存現(xiàn)提現(xiàn),用匯可以通過先轉(zhuǎn)帳后提現(xiàn)的形式完成。
??? 如果將來香港公司的結(jié)算方式都是TT的話,那么可以說帳戶帶在HK還是大陸的離岸帳戶都是一樣操作。但是如果L/C結(jié)算較多的話,那么帳戶開HK就會需要你把單據(jù)速遞到HK開戶銀行,時間上和安全性上都是需要考慮的一個因素。其實一個HK公司是可以開設(shè)多個帳戶的,可以根據(jù)自己公司的情況選擇先開設(shè)一個最方便的銀行帳戶操作起來,如果后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要再開其他帳戶的話再開設(shè)也是一個選擇。
??? 1、兩者從功能上來講,都是可以接收TT,L/C等,都具有帳戶流通的功能,對于信用證業(yè)務(wù),香港本地銀行需要相關(guān)單據(jù)寄到銀行,存在時間、溝通上的不便,但是國內(nèi)銀行開出的或轉(zhuǎn)出的信用證有時可能不被國外銀行接受。
??? 2、從費用上來比較,香港本地戶較離岸帳戶手續(xù)費低些,而且開戶時沒有最低存款額的要求,但是國內(nèi)的離岸帳戶,很多的銀行都有最低存款額的要求,如果未能達到每月需繳納USD30-40的帳戶管理費,此要求不同的銀行都不同。
??? 3、兩者從政府政策長遠性來講,香港本地戶較之離岸帳戶有優(yōu)勢,因為香港自身就沒有外匯管制,大陸的政策存在不穩(wěn)定因素,雖然目前來看離岸帳戶對外貿(mào)人士來說也是方便的不錯的選擇.
??? 4、兩者從操作上來講,都比較方便的,因為銀行都有多種服務(wù)系統(tǒng),比如:電話銀行,傳真銀行,網(wǎng)上銀行等。
??? 5、兩者都可以將帳戶上的款項打給國內(nèi)外的個人或者公司。
??? 6、兩者對取現(xiàn)金方式有所不同,香港本地戶可以直接到銀行提取現(xiàn)金,也可以發(fā)指令給銀行,將款項打到個人外幣帳戶,而且一般都有提款卡,可以在全球ATM提取當(dāng)?shù)刎泿牛浑x岸帳戶一般都是不能直接提現(xiàn),一般將款項打到個人帳戶,然后通過個人帳戶取現(xiàn)。
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