3.財(cái)務(wù)資料該如何準(zhǔn)備
? ?相比之下,貿(mào)易型公司最為普遍,會(huì)計(jì)處理通常比較繁瑣,除“生產(chǎn)成本”科目外,幾乎所有的會(huì)計(jì)科目都將涉及,會(huì)計(jì)建賬及會(huì)計(jì)處理與國(guó)內(nèi)同類型公司類似。
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? ? 財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)資料該如何準(zhǔn)備
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? ? 普通公司。區(qū)別于國(guó)內(nèi)公司,香港公司的財(cái)務(wù)資料整理更趨向于人性化,自由度較高。一般表現(xiàn)在:銀行月結(jié)單單獨(dú)按序整理;交易合同分類整理,制作統(tǒng)計(jì)表,單獨(dú)存放;費(fèi)用單據(jù)按月整理,制作統(tǒng)計(jì)表,按憑證粘貼整理成A4格式或其他公司認(rèn)為更方便的格式;所有的單據(jù)都以真實(shí)性為原則,收據(jù)、對(duì)賬單及電郵記錄也可作為附件入賬;會(huì)計(jì)賬簿可使用Excel,如資料并不多,公司可不需打印明細(xì)賬、憑證。根據(jù)香港稅務(wù)局規(guī)定,所有財(cái)務(wù)資料必須最低保存7年,以備稅務(wù)局查詢。
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? ? 離岸經(jīng)營(yíng)營(yíng)公司。離岸經(jīng)營(yíng)是指依據(jù)香港公司法例成立的公司,在香港以外的地區(qū)經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)。一般來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)備上,離岸經(jīng)營(yíng)公司需要滿足兩個(gè)條件,即財(cái)務(wù)資料整理需滿足普通公司的要求,交易單據(jù)及合同的準(zhǔn)備需滿足離岸經(jīng)營(yíng)的要求。
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? ? 香港稅務(wù)的征收采取“屬地征收”原則,僅對(duì)來(lái)源于本港的收入征收利得稅,對(duì)非來(lái)源于本港的收入在申報(bào)給香港稅務(wù)局備案后,可免征利得稅。
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? ? 需要注意的是,離岸經(jīng)營(yíng)需要在首次申報(bào)利得稅時(shí)由稅務(wù)代表向香港稅務(wù)局申請(qǐng),并依據(jù)下文所屬的條件準(zhǔn)備齊所有的資料,接受稅務(wù)局的詢問(wèn)。在日后年度,除非公司為新開發(fā)的業(yè)務(wù)申請(qǐng),否則不得再申請(qǐng)離岸經(jīng)營(yíng)。
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? ? 若公司業(yè)務(wù)有“離岸經(jīng)營(yíng)”與“非離岸經(jīng)營(yíng)”兩類業(yè)務(wù),公司須按照業(yè)務(wù)將財(cái)務(wù)資料分別整理。否則將會(huì)被會(huì)計(jì)師及稅務(wù)局視為不符合“離岸經(jīng)營(yíng)”的要求,不能獲得利得稅免征。
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? ? 稅務(wù):稅務(wù)申報(bào)重在細(xì)節(jié)
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? ? 在稅率方面,利得稅稅率法人團(tuán)體為16.5%,非法人團(tuán)體為15%。值得注意的是,香港公司經(jīng)評(píng)定后的稅務(wù)虧損可在以后年度無(wú)限期彌補(bǔ),而國(guó)內(nèi)稅務(wù)規(guī)定,稅務(wù)虧損的彌補(bǔ)年度是5年。
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? ? 合理利用稅前合法扣除的開支。只要能提供合法及真實(shí)的單據(jù),并屬于公司運(yùn)營(yíng)的合理開支,均可在稅前扣除。單據(jù)類型包括正式發(fā)票、形式發(fā)票、收條、對(duì)賬單、電郵記錄等。
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為符合條件的新成立公司或新開發(fā)的業(yè)務(wù)申報(bào)離岸經(jīng)營(yíng)。根據(jù)香港稅法規(guī)定,不來(lái)源于香港地區(qū)的利潤(rùn)不需要在香港繳納利得稅,但需要做稅務(wù)申報(bào)。只要公司的業(yè)務(wù)類型滿足上述條件,保存好相應(yīng)的支持文件,就可以享受“免稅”待遇。
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? ? 利用香港稅收雙邊協(xié)定及相關(guān)稅收優(yōu)惠政策。如《內(nèi)地和香港特別行政區(qū)關(guān)于對(duì)所得避免雙重征稅和防止偷漏稅的安排》(國(guó)稅函[2005]884號(hào))就對(duì)股息收入、股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、特許權(quán)使用費(fèi)等,做出了相關(guān)規(guī)定。例如:外商投資公司向境外股東分配股利,國(guó)內(nèi)稅務(wù)局要求該外企扣繳20%的企業(yè)所得稅后,才可匯出。如股東為香港公司,則預(yù)提稅率減至10%。如香港公司股權(quán)比例達(dá)到25%或以上,則預(yù)提稅率可減至5%。?
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設(shè)置其他海外公司,集團(tuán)稅務(wù)統(tǒng)一籌劃。目前許多客戶通過(guò)重組公司架構(gòu),設(shè)置一系列海外公司,從而達(dá)到降低整體稅率的目標(biāo)。例如,某個(gè)集團(tuán)的利潤(rùn)原來(lái)都集中在國(guó)內(nèi)工廠,重組后,集團(tuán)的利潤(rùn)通過(guò)各服務(wù)協(xié)議等關(guān)聯(lián)交易分拆至了各子公司。而各子公司由于注冊(cè)地址不同而遵循的所得稅率不盡相同,基本都低于國(guó)內(nèi)工廠的稅率,由此達(dá)到降低整個(gè)集團(tuán)所得稅稅率的目標(biāo)。