注冊(cè)香港公司有2個(gè)必要條件:提供注冊(cè)地址和提供法定秘書(shū)。
一、提供注冊(cè)地址
1、所提供的香港公司注冊(cè)地址必須是位于香港政府所管轄的范圍內(nèi)的。主要為了香港政府與公司之間的關(guān)于報(bào)稅、年審等的事宜,都首選郵寄信件的方式進(jìn)行溝通。(信件如公司剛成立時(shí)會(huì)收到政府統(tǒng)計(jì)處的信件;成立滿(mǎn)周年時(shí)政府會(huì)發(fā)出更換商業(yè)登記證的通知;還有后續(xù)政府寄出的稅表、單據(jù)等有關(guān)公司的政府信件。)
2、所有香港政府以信件通知需限時(shí)完成的事務(wù),如果公司沒(méi)有做或者幾時(shí)做,政府會(huì)發(fā)出罰款單(也是以郵寄方式),固定限期里沒(méi)有收到回應(yīng),香港政府會(huì)一直增加懲罰力度,直至將公司董事列入黑名單,在此人入港時(shí)傳訊問(wèn)話(huà)。
二、提供法定秘書(shū)
1、注冊(cè)香港公司一定要提供法定秘書(shū)!根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定:有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任。
2、法定秘書(shū)相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有控制權(quán)或擁有權(quán),只是一個(gè)代言人,但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
3、香港公司的法定秘書(shū)有哪些職責(zé)?
1)申報(bào)公司注冊(cè)、變更、年審、后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)、代繳政府費(fèi)用等
2)代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、處理政府往來(lái)文件
3)提供商務(wù)電話(huà)傳真接收服務(wù),專(zhuān)人接聽(tīng)來(lái)電、接收傳真、記錄留言、轉(zhuǎn)達(dá)口訊
4)對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議等秘書(shū)服務(wù)。
法定秘書(shū)主要工作職責(zé)對(duì)外,需要對(duì)接香港公司注冊(cè)署、香港稅務(wù)局、香港本地銀行等管理和支持部門(mén)。法定秘書(shū)作為香港公司的對(duì)外窗口,其專(zhuān)業(yè)程度和工作重要性不言而喻,選擇一家優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、負(fù)責(zé)任的秘書(shū)公司是成立香港公司準(zhǔn)備工作的重中之重。
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